Deskripsi

Merupakan sebuah program aplikasi database jaringan untuk pengolahan data akademik sekolah yang mencakup beberapa menu utama :

Sistem Manager

Menu ini terdiri dari beberapa modul dasar yang akan digunakan dalam operasional pengaplikasiaan program yaitu :

  • Tahun Ajaran : sebagai modul yang akan mengatur periode belajar (semester atau catur wulan) dengan tahun ajaran tertentu.
  • Kelas : sebagai modul yang akan mengatur kelas atau jumlah kelas yang ada dalam operasioanal belajar mengajar sekolah.
  • Konfigurasi : merupakan modul untuk mengatur tampilan pada tiap laporan dan layout program yang terdiri dari pengisian nama sekolah, lambang sekolah, kelas maksimal, ada atau tidaknya penjurusan, bentuk pembobotan nilai, simbol mata uang yang digunakan dalam pembayaran.
  • Backup Data : merupakan modul untuk backup data yang telah ada.
  • User dan ubah password : modul ini untuk mengatur jumlah user, password user  dan hak tiap user yang dapat mengakses program.
  • Log out : merupakan fasilitas untuk pindah user.
  • Keluar : untuk keluar dari program

Register

Menu ini digunakan saat siswa pertama kali register / masuk di sekolah, saat kenaikan kelas atau  penempatan kelas siswa setelah penerimaan rapor dengan status siswa yang naik kelas / tinggal kelas. Menu ini mencakup :

  • Pendaftaran siswa baru / pindahan
  • Penempatan siswa baru
  • Penempatan siswa lama
  • Penempatan siswa lama tinggal kelas
  • Pindah kelas
  • Pindah sekolah

Siswa

Menu ini mencakup :

  • Data probadi siswa
  • Catatan siswa : sebagai form catatan isian dari tiap pelanggaran atau prestasi siswa
  • Cari siswa : merupakan modul untuk pencarian dan pengelompokan siswa dengan kategori tertentu.

Untuk memudahkan dalam peng-input-an data, menu ini dapat diaplikasikan (support) juga dengan sistem DMR (Digital Mark Reader).

Absensi

Menu ini secara khusus menangani absensi siswa dan staf pengajar. Aplikasi menu ini dilengkapi dengan hardware sebagai representasi dari barcode sistem yang digunakan dalam program aplikasi ini. Pada apliasi desktopnya menu ini terdiri dari :

  • Buat absensi siswa
  • Reset data absensi
  • Kirim data absensi ke rapor
  • Absensi siswa
  • Absensi barcode
  • Absensi staf pengajar

untitledGambar hardware Absensi Barcode

Pembayaran

Menu ini digunakan dalam sistem pembayaran siswa, terdiri dari :

  • Daftar pembayaran : Digunakan dalam untuk menentukan variabel pembayaran siswa yang akan digunakan pada tiap bulannya atau periode tertentu, terdiri dari kelas, deskripsi pembayaran, tipe pembayaran, jumlah pembayaran tiap bulan, bulan pertama pembayaran. Pada menu ini juga dapat ditentukan reduksi (pengurangan) pembayaran untuk siswa atau kelas tertentu.
  • Data Pembayaran : Digunakan untuk melakukan pembayaran tiap siswa dengan standar variabel pembayaran yang telah ditentukan sebelumnya.
  • Entry Pembayaran : Digunakan untuk melihat transaksi pembayaran yang ada pada tiap harinya atau periode tertentu.

Transkip

Menu ini digunakan untuk pembuatan rapor (transkip nilai siswa) mencakup :

  • Buat data nilai transkip
  • Hapus data nilai transkip
  • Nilai transkip per siswa
  • Kenaikan kelas : digunakan untuk mengubah status siswa dalam kenaikan kelas.

Jadwal

Menu ini digunakan untuk membuat jadwal belajar dan mengajar dengan pembagian waktu perhari dan per sesi jam pelajaran tertentu. Menu ini mencakup :

  • Jadwal Belajar
  • Jadwal Mengajar
  • Reset data jadwal

Referensi

Menu ini digunakan sebagai penentuan variabel secara umum yang akan digunakan dalam pengisian atau pemilihan menu-menu sebelumnya. Menu ini terdiri dari :

  • Agama
  • Pekerjaan
  • Sesi Belajar : penentuan variabel waktu belajar yang akan digunakan dalam menu jadwal.
  • Ruang belajar : penentuan variabel tempat belajar yang akan digunakan dalam menu jadwal;
  • Sekolah asal
  • Mata pelajaran : Penentuan mata pelajaran tiap kelas atau jurusan pada tiap semester atau periode tertentu pada tahun pelajaran tertentu.
  • Paket mata pelajaran
  • Program keahlian
  • Staf pengajar : daftar staf pengajar
  • Pengurus sekolah : daftar pengurus sekolah atau staf lainnya selain staf pengajar.

Program aplikasi ini dapat diaplikasikan (support) ke dalam web base sistem(sistem infomasi berbasis teknologi web) dan sms gateway sistem, sehingga informasi yang diolah akan dapat dimanfaatkan oleh siswa, orang tua, guru dan masyarakat secara umum dalam batasan waktu dan tempat yang unlimiteddengan menggunakan teknologi HP (hand phone). Hal ini tentunya akanmeningkatkan kualitas dari sistem pengajaran yang berlangsung sekaligus sebagai media komunikasi dan promosi dengan pihak diluar sekolah.

Detail

Dengan harga diatas maka klien akan mendapatkan beberapa paket produk berupa :

  • 1 CD  program aplikasi sistem infromasi sekolah (ASIK)
  • 1 set hardware absensi barcode sistem (komputer PC multimedia dan scan barcode)
  • 1 buku petunjuk penggunaan
  • Instalisasi program
  • Pelatihan bagi operator selama 3 hari
  • Garansi (a) penggunaan CD selama 1 tahun
  • Garansi (b) pengaplikasian program selama 2 bulan
  • Free penambahan 2 item modul selama garansi (b)
  • Konsultasi gratis selama pengaplikasian program